安全文檔協作的組織：在 Linux 上安裝 ONLYOFFICE DocSpace 伺服器

引言

如今，在線文檔協作對於每個人都是必不可少的。您絕對需要與您的團隊成員一起共同編輯許多文檔，以及與各種外部用戶一起處理辦公文件，幾乎每天都要這樣做。

考慮到這一點，開源項目ONLYOFFICE發布了DocSpace解決方案，它允許連接人與文件，並提升了文檔協作水平。讓我們來了解其特點和安裝選項。

主要特點

ONLYOFFICE DocSpace旨在改善與各種您需要互動的人（例如您的同事、團隊成員、客戶、合作夥伴、承包商、贊助商等）的文檔協作。

該平台配備了集成的在線查看器和編輯器，可讓您處理多種格式的文件，包括文本文檔、數字表單、表格、演示文稿、PDF、電子書和多媒體文件。

房間

ONLYOFFICE DocSpace提供基於房間的環境，允許根據您的需求或項目目標組織清晰的文件結構。 DocSpace房間是帶有預設訪問級別的群組空間，以確保快速文件共享並避免不必要的重複操作。

目前，有兩種類型的房間可用：

• 協作 房間用於共同編輯文檔、跟蹤更改並實時通信。
• 自定義 房間用於任何自定義目的，例如請求文檔審閱或評論，或僅共享供查看的內容。

在將來的版本中，ONLYOFFICE開發人員將會添加更多的房間類型，例如表單填寫房間和用於端到端加密協作的私人房間。

用戶角色

靈活的訪問許可權允許您對整個空間或單獨的房間進行微調。房間中的文件可執行的操作取決於給定的角色。

• 擁有者（創建和管理DocSpace）
• DocSpace管理員（管理DocSpace）
• 房間管理員（管理房間）
• 高級用戶（可以創建和存儲自己的文件）
• 用戶（僅能訪問他們被邀請的房間，無法創建或存儲文件）
• 編輯（可以編輯文檔）
• 查看者（可以查看文檔）
• 評論者（可以提出更改建議）
• 評論員（可以留下評論）
• 表單填寫者（可以填寫表單）

安全性

ONLYOFFICE DocSpace是與文檔一起工作的安全方式。 HTTPS協議加密傳輸中的流量，JWT保護文件免受未經授權的訪問。還可以啟用密碼保護和水印。

除了各種訪問級別外，空間管理員還可以調整安全設置，以控制登錄過程並防止數據泄漏，包括諸如2FA和單一登錄（SSO），受信任的郵件域和會話生存時間，IP限制等選項。登錄歷史記錄和審計跟蹤可用於監控用戶活動。自動和手動數據備份可確保在任何基礎設施故障的情況下您的數據仍然安全。

定製

通過定製設置，您可以根據自己的喜好調整ONLYOFFICE DocSpace。設置語言和時區，更改空間名稱、URL和歡迎頁面的描述。上傳您自己的標誌並選擇顏色方案。

安裝

在Linux伺服器上安裝ONLYOFFICE DocSpace可使用已安裝Docker的自動腳本完成。

系統和操作系統要求

• 至少4核CPU（建議6核）
• 至少8GB RAM（建議12GB）
• 至少40GB的可用HDD存儲空間
• 至少6GB的交換空間
• 支持amd64架構的Linux發行版，內核版本至少為3.10或更高

安裝步驟

下載Docker腳本文件：

wget http://download.onlyoffice.com/docspace/docspace-install.sh

準備就緒後，請確保您具有root許可權並繼續進行。

您可以從DEB/RPM軟體包安裝ONLYOFFICE DocSpace：

bash docspace-install.sh package

或使用Docker腳本：

bash docspace-install.sh docker

完成後，啟動瀏覽器並在瀏覽器地址欄中輸入本地網路計算機的IP地址。

在DocSpace設置頁面上，輸入您的電子郵件，設置密碼，並接受許可協議條款。在此步驟中，還可以選擇必要的語言和時區，選擇相應的下拉列表中的選項。

當所有參數都設置好後，點擊「繼續」按鈕。

結論

ONLYOFFICE DocSpace是一個現代的解決方案，可用於與各種類型的用戶進行高效和受保護的協作。您可以輕鬆在自己的Linux伺服器上安裝它，以完全控制您的數據及其位置。嘗試一下並在評論部分分享您的印象。