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安全文档协作的组织:在 Linux 上安装 ONLYOFFICE DocSpace 服务器

引言

如今,在线文档协作对于每个人都是必不可少的。您绝对需要与您的团队成员一起共同编辑许多文档,以及与各种外部用户一起处理办公文件,几乎每天都要这样做。

考虑到这一点,开源项目ONLYOFFICE发布了DocSpace解决方案,它允许连接人与文件,并提升了文档协作水平。让我们来了解其特点和安装选项。

主要特点

ONLYOFFICE DocSpace旨在改善与各种您需要互动的人(例如您的同事、团队成员、客户、合作伙伴、承包商、赞助商等)的文档协作。

该平台配备了集成的在线查看器和编辑器,可让您处理多种格式的文件,包括文本文档、数字表单、表格、演示文稿、PDF、电子书和多媒体文件。

房间

ONLYOFFICE DocSpace提供基于房间的环境,允许根据您的需求或项目目标组织清晰的文件结构。 DocSpace房间是带有预设访问级别的群组空间,以确保快速文件共享并避免不必要的重复操作。

目前,有两种类型的房间可用:

  • 协作 房间用于共同编辑文档、跟踪更改并实时通信。
  • 自定义 房间用于任何自定义目的,例如请求文档审阅或评论,或仅共享供查看的内容。

在将来的版本中,ONLYOFFICE开发人员将会添加更多的房间类型,例如表单填写房间和用于端到端加密协作的私人房间。

用户角色

灵活的访问权限允许您对整个空间或单独的房间进行微调。房间中的文件可执行的操作取决于给定的角色。

  • 拥有者(创建和管理DocSpace)
  • DocSpace管理员(管理DocSpace)
  • 房间管理员(管理房间)
  • 高级用户(可以创建和存储自己的文件)
  • 用户(仅能访问他们被邀请的房间,无法创建或存储文件)
  • 编辑(可以编辑文档)
  • 查看者(可以查看文档)
  • 评论者(可以提出更改建议)
  • 评论员(可以留下评论)
  • 表单填写者(可以填写表单)

安全性

ONLYOFFICE DocSpace是与文档一起工作的安全方式。 HTTPS协议加密传输中的流量,JWT保护文件免受未经授权的访问。还可以启用密码保护和水印。

除了各种访问级别外,空间管理员还可以调整安全设置,以控制登录过程并防止数据泄漏,包括诸如2FA和单一登录(SSO),受信任的邮件域和会话生存时间,IP限制等选项。登录历史记录和审计跟踪可用于监控用户活动。自动和手动数据备份可确保在任何基础设施故障的情况下您的数据仍然安全。

在Linux上安装ONLYOFFICE DocSpace服务器 内容图像3

定制

通过定制设置,您可以根据自己的喜好调整ONLYOFFICE DocSpace。设置语言和时区,更改空间名称、URL和欢迎页面的描述。上传您自己的标志并选择颜色方案。

安装

在Linux服务器上安装ONLYOFFICE DocSpace可使用已安装Docker的自动脚本完成。

系统和操作系统要求

  • 至少4核CPU(建议6核)
  • 至少8GB RAM(建议12GB)
  • 至少40GB的可用HDD存储空间
  • 至少6GB的交换空间
  • 支持amd64架构的Linux发行版,内核版本至少为3.10或更高

安装步骤

下载Docker脚本文件:

wget http://download.onlyoffice.com/docspace/docspace-install.sh

准备就绪后,请确保您具有root权限并继续进行。

您可以从DEB/RPM软件包安装ONLYOFFICE DocSpace:

bash docspace-install.sh package

或使用Docker脚本:

bash docspace-install.sh docker

完成后,启动浏览器并在浏览器地址栏中输入本地网络计算机的IP地址。

在DocSpace设置页面上,输入您的电子邮件,设置密码,并接受许可协议条款。在此步骤中,还可以选择必要的语言和时区,选择相应的下拉列表中的选项。

当所有参数都设置好后,点击“继续”按钮。

结论

ONLYOFFICE DocSpace是一个现代的解决方案,可用于与各种类型的用户进行高效和受保护的协作。您可以轻松在自己的Linux服务器上安装它,以完全控制您的数据及其位置。尝试一下并在评论部分分享您的印象。

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