使用這個開源的會計應用來管理你的小企業

用 GnuCash 跟蹤客戶和發票的情況。

GnuCash 是一個強大而靈活的會計工具，可用於小企業的發票和會計。它的許多功能使它特別適合這一目的，包括跟蹤支出和收入、生成報告和管理髮票的能力。此外，GnuCash 是自由開源的，這使得資源有限的小企業也可以使用它。在這篇文章中，我會討論 GnuCash 的特點，使你可以很容易地在自己的小企業中開始使用它。

幾年前，我開始使用 GnuCash 進行個人財務管理，但發現它也可以作為我的小企業的一個有用工具。在我企業的大部分時間裡，我一直在使用一個專有的解決方案。我逐漸厭倦了被迫定期升級以獲取我的小企業的發票和報表。轉而使用 GnuCash，使我能夠在不犧牲任何功能的情況下，將我的小企業會計與我的個人財務相結合。

在 Linux 上安裝 GnuCash

你可以從你的倉庫中安裝 GnuCash。在 Debian、Elementary 和類似的軟體上：

$ sudo apt install gnucash

在 Fedora、CentOS、Mageia 和類似系統上：

$ sudo dnf install gnucash

企業版 GnuCash

GnuCash 帶有一個賬戶設置嚮導，可以幫助你建立一個普通的商業賬戶配置。要訪問它：

• 啟動 GnuCash。
• 點擊 「 文件 File 」 菜單，選擇 「 新文件 New File 」。

按照屏幕上出現的 GnuCash 助手來創建你的新商業賬戶文件。

屏幕上的說明將指導你完成設置業務的過程。單擊 「 助手 Assistant 」 窗口右上角的 「 下一步 Next 」。系統會提示你輸入公司名稱、地址、聯繫信息和你自己選擇的公司 ID。你還必須選擇默認稅表和日期格式。

下一個頁面提示你選擇貨幣，有大量的貨幣支持。

然後提示你選擇你要創建的賬戶。選擇創建 「 企業賬戶 Business Accounts 」 的選項。你可以隨時定製賬戶列表，GnuCash 提供了 大量的文檔，幫助你更好地根據個人需求進行定製。

完成助手，然後單擊 GnuCash 「助手」 窗口右上角的 「 應用 Apply 」。

添加客戶

GnuCash 的頂部菜單有一個標有 「 業務 Business 」 的菜單項。該菜單上的第一個項目是 「 客戶 Customers 」，其次是 「 客戶概覽 Customers Overview 」。在這裡你可以查看你所有客戶的列表。

下一個項目是 「 新客戶 New Customer 」。這是你輸入新客戶的地方。對話框為客戶信息提供了一個位置，包括帳單信息、運輸地址、電子郵件地址、電話號碼等。

創建一個發票

添加客戶後，你可以開始創建發票的過程。點擊 「業務」 菜單，選擇 「客戶」，然後點擊 「 新發票 New Invoice 」。

付款處理也很簡單。這位於 「業務」 菜單中。選擇 「客戶」，然後 「 處理付款 Process Payment 」。

你在做生意了

如果你的業務需要，「業務」 菜單還包括輸入供應商和僱員的選項。有一個菜單項用於銷售稅和許多其他選項，以確保你符合當地的要求。

使用 GnuCash，你的數據不是以專有格式存儲的，所以如果你需要，你可以在將來遷移到任何其他平台。數據存儲的開放標準，特別是當這些數據是法律要求的時候，是很重要的，可以讓你完全擁有你的商業歷史。使用 GnuCash 使你能控制你的小企業。

via: https://opensource.com/article/23/3/open-source-accounting-run-business

作者：Don Watkins 選題：lkxed 譯者：geekpi 校對：wxy

本文由 LCTT 原創編譯，Linux中國 榮譽推出

本文轉載來自 Linux 中國: https://github.com/Linux-CN/archive