提高 LibreOffice 生產力的技巧

今天我將和大家分享一些 LibreOffice 的鍵盤快捷鍵和排版技巧，希望能夠幫你省下寶貴的時間。

LibreOffice 是我首選的生產力應用程序。它是向教育工作者和學生推薦 Linux 發行版的最有力理由之一，無論是 PK-12 還是高等教育。新的學年快到了，我想也是時候推薦一些 LibreOffice 快捷方式和技巧，它們可以為你節省寶貴的時間。

使用鍵盤快捷鍵讓你工作更快捷

我平時經常使用鍵盤快捷鍵，以下是適用於所有 LibreOffice 應用程序的最常見的快捷鍵

• Ctrl+N — 創建新文檔
• Ctrl+O — 打開一個文檔
• Ctrl+S — 保存文檔
• Ctrl+Shift+S — 另存為
• Ctrl+P — 列印文檔

這些是僅適用於 LibreOffice Writer 的快捷鍵：

• Home — 移動到當前行的初始位置
• End — 移動至當前行的結尾位置
• Ctrl+Home — 將游標移動到文檔的初始位置
• Ctrl+End — 將游標移動到文檔的結尾位置
• Ctrl+A — 全選
• Ctrl+D — 雙下劃線
• Ctrl+E — 居中
• Ctrl+H — 查找並替換
• Ctrl+L — 左對齊
• Ctrl+R — 右對齊

功能鍵也大有用處：

• F2 — 打開公式欄
• F3 — 自動補完
• F5 — 打開導航器
• F7 — 打開拼寫和語法
• F11 — 打開格式和排版
• Shift+F11 — 創建新樣式

文檔格式

文檔格式有很多種，LibreOffice 支持其中很多文檔格式。默認情況下，LibreOffice 將文檔保存為 開放文檔格式 Open Document Format （ODF），這是一種開源標準，將樣式表和數據存儲在 ZIP 容器中，文本文檔標記為 ODT，電子表格標記為 ODS，演示文稿標記為 ODP。它是一種靈活的格式，由 LibreOffice 社區和文檔基金會維護。

ODF 是默認啟用的，因此你無需執行任何操作即可讓 LibreOffice 使用這種格式。

另一種文檔開放規範是微軟的 Office Open XML（OOXML）格式。它是一個 ISO 標準，並得到所有主要辦公解決方案的良好支持。

如果你與使用微軟 Office 的人一起工作（它本身不是開源的，但它確實使用開放的 OOXML 格式），那麼他們肯定習慣於 DOCX、XLSX 和 PPTX 格式，並且可能無法打開 ODT、ODS 或 ODP 文件。你可以通過在 LibreOffice 中將 OOXML 設置為默認格式來避免很多混亂。

將 OOXML 設置為你的首選格式：

1. 單擊 「 工具 Tools 」 菜單並選擇菜單底部的 「 選項 Options 」。
2. 在 「 選項 Options 」 窗口中，單擊左側面板中的 「 載入/保存 Load/Save 」 類別，然後選擇 「 常規 General 」。
   
3. 導航到 「 默認文件格式和 ODF 設置 Default File Format and ODF Settings 」 部分。
4. 在 「 文檔類型 Document type 」 選擇 「 文本文檔 Text document 」，並在 「 始終另存為 Always save as 」 下拉列表選擇 「Open XML (Transitional) (*.docx) 」。
5. 點擊 「 應用 Apply 」 然後點擊 「 確定 OK 」。
6. 取消選擇 「 未以 ODF 或默認格式保存時發出警告 Warn when not saving in ODF or default format 」 以避免在保存時出現確認對話框。 

按照相同的邏輯重複，重複相同的過程用於 XLSX 和 PPTX 文檔。

讓辦公更自由

LibreOffice 項目由蓬勃發展的用戶和開發人員社區與文檔基金會共同管理。這包括工程指導委員會、董事會、獨立開發人員、設計師和翻譯人員等。這些團隊始終歡迎各位的貢獻，因此如果你渴望參與一個超贊的開源項目，請不要猶豫 參與進來。

via: https://opensource.com/article/21/9/libreoffice-tips

作者：Don Watkins 選題：lujun9972 譯者：XiaotingHuang22 校對：wxy

本文由 LCTT 原創編譯，Linux中國 榮譽推出

本文轉載來自 Linux 中國: https://github.com/Linux-CN/archive