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輕鬆解決你的任務清單的三個步驟

本周開始,我先回顧我的日程安排,看看我需要或想要完成的事情。通常,列表上有些較大的項目。無論來自工作上的問題,還是一系列關於生產力的文章,或者改進我家的雞舍,當作為一項工作時,這個任務真的很艱巨。很有可能我無法坐下來,在一個時間段內,甚至在一天內完成類似(請注意,只是舉例)21 篇文章之類的事情。

21 Days of Productivity project screenshot

21 天的生產力 (Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0)

所以當我的清單上有這樣的東西時,我做的第一件事就是把它分解成更小的部分。如著名的諾貝爾文學獎得主 William Faulkner 說的「移山的人,從小石頭開始。」(LCTT 譯註:感覺與「千里之行,始於足下」是一個意思) 我們要解決大任務(山)並且需要完成各個步驟(小石頭)。

我使用下面的步驟將大任務分割為小步驟:

  1. 我通常很清楚完成一項任務需要做什麼。如果沒有,我會做一些研究來弄清楚這一點。
  2. 我會順序的寫下完成的步驟。
  3. 最後,我坐下來拿著我的日曆和清單,開始將任務分散到幾天(或幾周或幾個月),以了解我何時可以完成它。

現在我不僅有計劃,還知道多久能完成。逐步完成,我可以看到這項大任務不僅變得更小,而且更接近完成。

軍隊有句古話,「遇敵無計」。 幾乎可以肯定的是,有一兩點(或五點)我意識到像「截屏」這樣簡單的事情需要擴展到更複雜的事情。事實上,在 Easy!Appointments 的截圖中,竟然是:

  1. 安裝和配置 Easy!Appointments
  2. 安裝和配置 Easy!Appointments WordPress 插件
  3. 生成 API 密鑰來同步日曆
  4. 截屏

即便如此,我也不得不將這些任務分解成更小的部分——下載軟體、配置 NGINX、驗證安裝……你明白了吧。沒關係。一個計劃或一組任務不是一成不變的,可以根據需要進行更改。

project completion pie chart

今年的計劃已經完成了 2/3 ! (Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0)

這是一項後天習得的技能,最初幾次需要一些努力。學習如何將大任務分解成更小的步驟可以讓您跟蹤實現目標或完成大任務的進度,而不會在過程中不知所措。

via: https://opensource.com/article/21/1/break-down-tasks

作者:Kevin Sonney 選題:lujun9972 譯者:Donkey 校對:wxy

本文由 LCTT 原創編譯,Linux中國 榮譽推出


本文轉載來自 Linux 中國: https://github.com/Linux-CN/archive

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