利用習慣練習開放式組織原則

很久以來，我就對習慣很感興趣。幾年前，我做了一次關於習慣利弊的演講，並且介紹了如何改變壞習慣、養成好習慣。不久前，我閱讀了 Art Markman 教授的 《Smart Thinking》一書，這本書主要討論的也是習慣。或許你會問習慣與 開放式組織的原則 有什麼關係？這其中有一定的聯繫！我將會分成兩篇文章，來解釋你可以如何管理你的習慣。

在本文中，我們將討論習慣如何工作的，以及更重要的是你如何去開始改變你的習慣。在下一篇文章中，我們將回顧 Markman 教授在他書中所表達的思想。

開放式組織原則和習慣的交集

設想你學習過開放式組織的原則，儘管你認為它們很有趣並且很有價值，但是你還沒有對這些原則形成自己的習慣。以下就是你現實中會表現出來的樣子。

社區：如果你面對一項重要挑戰，但是你不知道如何獨自解決它，你很有可能會由於習慣而放棄這項挑戰。養成與由志同道合的人組成的社區，共同解決問題的習慣，不是更好嗎？

協作：假設你認為你不善於合作，你喜歡獨立完成任務。你知道有一些需要合作才能完成的事情，但是你並沒有參與合作的習慣。為了彌補這種情況，你必須養成與他人更多合作的習慣。

信息共享：假如說你喜歡將你所做的事以及所知道的東西當作秘密。但是，你知道如果你不共享信息，你也無法從他人那裡獲取有用的信息。因此，你必須擁有共享信息的習慣。

包容性：想像一下，你與你不熟悉的人，或者是在個性、文化還是語言上都與你不同的人一起工作，你會感到不自在。但是，你知道如果你想要成功的話，你必須要和各種各樣的人一同工作。那你該如何培養包容的習慣呢？

適應能力：假設當你所做的事情不再能達到你所希望的結果之後，你往往會拒絕改變。但是，你知道你必須適應這種情況，並重新調整你的努力，那你如何才能養成適應的習慣呢？

習慣是什麼？

在我給出關於上述開放式組織原則的示例之前，我想先解釋一下習慣的一些相關特徵。

• 習慣是重複很多次的行為，最終習慣會成為你下意識的行為。
• 習慣是自動的並且當時會感覺良好。當一個人在養成習慣後，做習慣行為會使他感覺很好，但是當他跳出習慣做事時，會感到不舒服。或許之後他會再次考慮嘗試。
• 一些習慣是有益的，並且能夠節省你很多的能量。大腦只佔身體質量的 2%，但是卻會消耗 20% 的能量。因為大腦在思考和集中精力上需要消耗很多能量，你可以通過培養下意識的習慣來節省能量。
• 一些習慣對你有害，因此你渴望改變這些壞習慣。
• 所有的習慣都會給你回報，即使回報是短暫的。
• 習慣是基於你熟悉的事情和你知道的東西而形成的，即使你可能並不一定需要這個習慣。

養成習慣的 3 個步驟

1. 提示（觸發器）：首先，提示或者觸發器會告訴大腦，進入之前學習的習慣性行為的自動模式之中。這裡的提示可以是某件事，比如每天在確定的時間點、在確定的地點，看到一包糖果或者看到電視購物節目，亦或者看到某個特定的人。時間壓力會觸發你去做例行事項（routine）。在令人崩潰的環境下也會觸發例行事項。簡而言之，某件事提醒你開始做一些固定的事情。
2. 例行事項 routine ：例行事項會被觸發。一個例行事項是一系列的身體、心理或者情緒上的表現，可以是非常複雜的，也可以十分簡單。諸如與心情相關的一些習慣可以在很短時間內被觸發。
3. 獎勵：最後一步是獎勵，獎勵會幫助你的大腦計算一個特定的行為是否值得記住。獎勵的範圍很廣泛，可以是食物或者其他令你感到快樂的東西。

商業環境中的壞習慣

習慣不僅僅是個人行為。所有的組織或多或少都有一些好的壞的制度習慣。然而，一些組織會有先見之明地設計好他們的習慣，而其他組織卻不會設計習慣，只是隨著競爭或者擔心落伍而演變。以下是一些組織的壞習慣示例：

• 總是晚提交報告
• 單獨工作或者分組合作，然而採用相反的方法才合適
• 上級對下級施壓很大
• 不關心銷售額的下降
• 由於內卷，銷售團隊之間不協同合作
• 讓一個健談的人主導會議

逐步改變習慣

習慣不是一成不變的，你可以改變你的行為習慣。首先，要知道不能一下子改變所有壞習慣。相反，先找到一個關鍵的習慣進行改變，這會產生小而快速的獎勵。請記住，改變了一個關鍵的習慣後，會產生連鎖反應。

以下是你可以用來改變任何習慣的四步框架，其中還包括與開放式組織原則相關的習慣。

第一步：調整例行事項

確定你的習慣循環和例行事項，例如，當面臨一件你無法獨自解決的重大挑戰之時。例行事項（你表現出的行為）最容易確定，所以先從它下手：例如，「在我的組織中，沒人願意和別人討論問題。大家都會早早地放棄」。決定好你想要調整、改變或者學習的事情：例如：「每次重大挑戰到來的時候，我應該和他人討論一下，並且嘗試建立一個志同道合、有能力解決問題的社區。」

第二步：有獎勵的實驗

獎勵是很重要的，因為它會滿足你強烈的渴望。但是，我們通常沒有意識到強烈的渴望會驅動我們的行為。只有在事後，才會被我們察覺。比方說，開會時很多次你都想儘快離開會議室，避免討論話題，即使內心清楚你應該弄明白如何解決問題。

要了解強烈的渴望是什麼，你必須要實驗。這可能會花費你幾天、幾周甚至更久的時間。你必須要感受到觸發壓力，才能完全識別它。例如，問問你自己當你試圖推卸責任時的感受。

把你自己當作科學家，進行實驗並收集數據。這是你調查研究的步驟：

1. 第一個行為結束後，開始調整後面的行為，看看有沒有獎勵變化。例如，如果你每次碰到自己無法解決的挑戰時都放棄，那麼獎勵就是不承擔責任的解脫。更好的解決方法是與至少一個同樣關心該問題的人討論該問題。關鍵是要測試不同的假設，以確定哪種渴望驅使你的日常生活。你真的想逃避責任嗎？
2. 在經歷四至五個不同的例行事項和獎勵之後，寫下在收到每個獎勵後立即想到的前三、四件事。例如，你不會在面對挑戰時放棄，而是與其他人討論這個問題。然後，你決定可以做什麼。
3. 寫下你的感受或渴望後，設置一個 15 分鐘的計時器。當計時器結束時，問問自己是否依舊渴望。在屈服於渴望之前，請休息一會兒並再考慮一兩次這個問題。這會迫使你意識到這一刻，並幫助你稍後回憶起你當時的想法。
4. 試著記住你在那一刻的想法和感受，然後在例行事項後 15 分鐘。如果渴望消失了，你就已經確定了回報是什麼。

第三步：分析出壞習慣的提示或觸發器

壞習慣的提示信息很難鑒定，因為通常有太多信息干擾你未定型的行為。要在干擾中鑒別提示，你可以在你的壞習慣出現的時候，觀察以下四個因素：

地點：它在哪裡發生？例如：「我最大的挑戰在會議中出現。」

時間：它什麼時候出現？例如：「如果我累了，下午的會議就是在浪費時間，因為我沒興趣付出努力。」

感受：你當時的情緒狀態是怎樣的？例如：「當我聽到這個問題時，我感到壓力山大並且很沮喪。」

人們：當時有誰或者哪一類人在你周圍，還是你是獨自一人？例如：「在會議上，大多數人似乎對這個問題也不感興趣。剩下的人主導會議討論。」

第四步：制定養成好習慣的計劃

一旦你確定獎勵可以驅動你的行為，某些提示會觸發你的壞習慣，那你就可以開始改變你的行動。請跟隨以下三個簡單的步驟：

1. 首先，規劃好習慣的提示。例如：「在會議上，我將發現並將我的注意力集中在重要的問題上。」
2. 其次，選擇一種能帶來相同回報的好行為，但不會遭受你現在壞習慣的懲罰。例如：「我將找到解決這個問題的方法，並考慮我需要哪些資源和技能才能成功。當我創建一個能夠成功解決問題的社區時，我會感覺很棒。」
3. 最後，讓你選擇的行為成為深思熟慮的選擇，直到你不再需要考慮它，就能下意識地做它了。例如：「我將有意識地關注重要問題，直到我可以不假思索地做到這一點。我會查看近期會議的安排表，這樣我就可以提前知道會發生什麼。在每次會議開始前和會議期間，我會問自己『為什麼我會來開會』，來確保我集中注意於重要的事情。」

制定計劃來避免忘記必做事項

為了成功地開始做你經常忘記的事情，請按照以下步驟：

1. 計劃你想要做什麼
2. 決定何時完成
3. 將計劃分為必要的小任務
4. 用計時器或者日常計划進行提示，並開始每項任務
5. 按計劃完成每個任務
6. 按時完成後就獎勵自己

習慣的改變

習慣的改變需要很長時間。有時候互助小組會幫助你改變習慣。有時候，在低壓力環境中，進行大量的練習和角色預演能夠更好地幫助你改變。想要找到有效的獎勵，你需要不斷的嘗試。

有時，習慣是更重要、更深層次問題的反映。在這些情況下，你可能需要專業幫助。但是，如果你有改變的願望，並接受在此過程中會有一些小失敗，你就可以控制任何習慣。

在本文中，我使用了使用 提示-例行事項-獎勵 三個過程的社區開發示例。它同樣可以應用於其他開放式組織的原則。我希望這篇文章能讓你思考如何通過了解習慣如何運作、採取措施改變習慣，以及制定計劃避免忘記你想做的事情，來管理習慣。無論是開放式組織原則，還是其他任何東西，你現在都可以判斷出提示、常規和獎勵。當提示出現時，這將引導你制定改變習慣的計劃。

在我的下一篇文章中，我將通過 Art Markman 教授在《Smart Thinking》中觀點來繼續討論習慣。

via: https://opensource.com/open-organization/22/6/using-habits-practice-open-organization-principles

作者：Ron McFarland 選題：lkxed 譯者：Donkey-Hao 校對：wxy

本文由 LCTT 原創編譯，Linux中國 榮譽推出

本文轉載來自 Linux 中國: https://github.com/Linux-CN/archive