使用標籤組織你的任務列表

在前幾年，這個年度系列報道了諸如 Notmuch 和 Syncthing 之類的開源的組織應用程序。今年，我們除了關注 2021 年的策略外，還將關注一體化解決方案。歡迎來到 2021 年 21 天生產力的第九天。

我用我的電子郵件、待辦列表和筆記來做這件事，有一天我決定我要把這些「組織起來」，重新安排我保存東西的方式和位置。有時我發現了一個新的程序，我必須（再次）從頭開始配置。有時，當前的方法已經花了很多時間，與我使用系統的時間相比，我花了更多的時間在保持存儲順序最新。我去年測試一些待辦列表軟體時，最後一個軟體讓我有了一個非常重要的認識。


所有事情都有存放的地方（Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0）

讓我打個比方。一個任務（或電子郵件或筆記）就像你在一次活動中收到的那件很酷的 T 恤。它是黑色的，有一個很棒的圖案，後面有一個標籤，上面寫著尺寸，領口有一個標籤，上面寫著洗滌說明。到了該收起來的時候，它該放在哪裡呢？是和黑色的 T 恤放在一起嗎？是和類似主題的襯衫放在一起嗎？是按尺碼放嗎？是按需要洗滌的方式？還是按材質？

一件 T 恤只能放在一個地方，即使它可以有多種特質。我們需要以同樣的方式對待任務、電子郵件和筆記。大型電子郵件提供商已經允許我們把一個標籤當作一個文件夾。一封郵件（或一個文檔或一個任務）可以同時在兩個文件夾中！或者三個！甚至 11 個！


它高達 11 個（Seth Kenlon, CC BY-SA 4.0）

我必須明智地決定不再這樣做。文件夾不是標籤，標籤也不是文件夾。這讓我找到了我目前整理待辦事項清單（和筆記，以及電子郵件）的規則：

1. 一個任務只應該在一個文件夾里。文件夾是以「大事」來命名的，比如一個地方或組織。我目前有三個文件夾來存放任務。「工作」、「家庭」和 「愛好」。當我專註於其中一個領域時，我知道我在看什麼任務。
2. 一個任務可以有任意個我需要的標籤。我盡量保持在三個左右或更少。
3. 一個任務應該有一個明確的意義。也許是你要寫的程序的名字。也許是一些通用的東西，比如「要讀的書」或「賬單」。但如果你記不起 「4rg8sn5」 就是「要支付的賬單」，這就對你沒有幫助。

利用這些規則，如果我有一個「寫第 9 天文章」的任務，它就會進入」愛好「文件夾，我給它打上 「OSDC」、「文章」、「2021」 的標籤。如果我想在我的 Elementary Planner 中看到我所有的 2021 年的任務，我可以搜索這個標籤。任務最終會出現在 「OSDC」 的搜索中，其中可能還包括一個對文章發表評論的待辦事項，一個開始規劃 2022 年系列的待辦事項，還有一個跟進我認為有好文章想法的人。

我的「工作」文件夾里的東西通常是按項目標記的。「完成管理 CLI 文檔」可能會被分為 「github」、「prod」 和 「admin」。「docs」 標籤包含了「工作」和」愛好「文件夾中的項目，因為寫文檔是這兩個文件夾都需要做的事情。


文件夾和標籤（Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0）

將「標籤」和「文件夾」進行心理分離，幫助我將任務進行分組和分類，而不至於過度。這也意味著我可以更快地找到事情，花更少的時間去維護我的待辦事項清單，而花更多的時間去做清單上的事情。

via: https://opensource.com/article/21/1/labels

作者：Kevin Sonney 選題：lujun9972 譯者：geekpi 校對：wxy

本文由 LCTT 原創編譯，Linux中國 榮譽推出

本文轉載來自 Linux 中國: https://github.com/Linux-CN/archive