如何確定待辦事項上任務的優先順序

在本文中，將研究一種在待辦事項上確定任務優先順序的策略。想要找到適合你日常工作的開源工具，請查看 此列表。

把事情添加到任務或待辦事項中很容易。幾乎太容易了。而一旦列入清單，挑戰就變成了弄清楚先做什麼。我們要做清單首位的事情嗎？清單首位的事情是最重要的嗎？如何弄清楚最重要的事是什麼？


要做的事。今天？明天？誰知道呢？（Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0）

與電子郵件一樣，我們可以根據一些事情來確定任務的優先順序，這可以讓我們弄清楚什麼事情需要先做，什麼可以等到以後再做。

我使用一種被稱為「 艾森豪威爾矩陣 Eisenhower Matrix 」 的方法，它取自美國總統 德懷特·戴維·艾森豪威爾 Dwight D. Eisenhower 的一句話。畫一個水平和垂直分割的方框。在列上標明「緊急」和「不緊急」，在行上標明「重要」和「不重要」。


一個艾森豪威爾矩陣。（Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0）

你可以把待辦事項上的任務放在其中一個框里。但如何知道一個任務應該放在哪裡？緊迫性和重要性往往是主觀的。因此，第一步就是決定什麼對你來說是重要的。我的家庭（包括寵物）、工作和愛好都很重要。如果待辦事項上的東西與這三件事無關，我可以立即把它放到 「不重要」 行。

緊迫性是一個比較簡單的問題。一件事需要在今天或明天完成嗎？那麼它可能是 「緊急的」。一件事是否有一個即將到來的最後期限，但離那個時間還有幾天/幾周/幾個月，或者它根本就沒有最後期限？當然是 「不急的」。

現在我們可以將這些框轉化為優先順序。「緊急/重要」 是最高優先順序（即第一優先順序），需要首先完成。接下來是 「不緊急/重要」（優先順序 2），然後是 「緊急/不重要」（優先順序 3），最後是 「不緊急/不重要」（優先順序 4 或根本沒有優先順序）。

請注意，「緊急/不重要」 是第三位，而不是第二位。這是因為，人們花了很多時間在那些看似重要的事情上，只是因為它們比較緊急，實際上這些事並不是重要的。當我看到這類事項時，我會問自己一些問題。這些任務需要我具體完成嗎？這些任務我可以要求其他人去做嗎？它們對其他人來說是否重要和緊急？而這是否改變了它們對我的重要性？也許它們需要重新分類，或者我可以要求別人完成，並將它們從我的清單中刪除。


確定優先順序後。（Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0）

對於「不緊急/不重要」框中的事項，有一個問題要問，那就是 「這些事情到底需不需要放在我的清單上？」說實話，我們經常用那些不緊急或不重要的事情來填滿待辦事項清單，但其實完全可以將它們從清單上刪除。我知道承認 「這事永遠不會完成」 是很難的，但在接受這個事實後，把這個事情從清單上刪除並且不用再為它擔心，是一種解脫。

經過這一切，看著清單很容易說出：「這是我現在需要做的事情。」 然後完成它。這就是待辦事項的作用：為一天提供指導和重點。

via: https://opensource.com/article/21/1/prioritize-tasks

作者：Kevin Sonney 選題：lujun9972 譯者：Veryzzj 校對：wxy

本文由 LCTT 原創編譯，Linux中國 榮譽推出

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