橫向對比 5 款微軟 Office 替代品

在這篇文章中，我們將推薦 5 款可以替代微軟 Office 的最佳軟體，並從功能、操作難易程度等方面，對它們進行比較。看一看哪款更適合你？

可以說，Office 辦公軟體是微軟開發的最優質的軟體之一，受到世界各地用戶的青睞，廣泛應用於各行各業，當屬近幾十年來軟體市場湧現出來的精品。

不過大家都知道，微軟 Office 不僅沒有開發適用於 Linux 的版本，而且價格高昂。對於企業用戶或者個人用戶來說，Office 365 的價格就更貴了，遠超普通人能接受的價格水平。

那麼，有哪些軟體可以替代微軟 Office 呢？

這篇文章推薦 5 款可以替代微軟 Office 的最佳軟體。

LibreOffice

首先推薦的是 LibreOffice。LibreOffice 是一款自由開源的辦公套件，由文檔基金會開發維護，支持 Linux、macOS 以及 Windows 系統。

LibreOffice 套件包括表格工具 Calc、文字處理工具 Writer、演示工具 Impress、畫圖工具 Draw 以及資料庫工具 Base。

LibreOffice 辦公軟體的開發十分很活躍，同時不斷提升對微軟 Office 的兼容性。如果善加利用，LibreOffice 完全可以取代微軟 Office。藉助豐富的技術文檔和社區資源，用戶可以迅速掌握 LibreOffice 的使用方法。

企業用戶也可以免費使用 LibreOffice，如果需要用它來完成關鍵工作，用戶也可以購買配置服務和支持服務，相關費用十分低廉。

然而，LibreOffice 不提供像 Outlook 一樣的郵箱服務。這可能是它的一個小缺點，不過好在現在的郵箱服務都可以在瀏覽器上運行。

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Google Docs

搜索引擎巨頭谷歌為用戶免費提供了一套網頁版的辦公套件 —— Google Docs，其中包括 Docs（文檔編輯器）、Sheets（表格程序）、Slides（演示程序）。

用戶可以在谷歌雲盤中免費創建、打開文檔。隨時隨地，自由存取。Google Docs 界面設計優美，內置工具欄、高級選項、拼寫檢查、語音輸入功能（僅支持 Chrome 瀏覽器）、加密功能以及雲存儲服務。谷歌也為 iOS 系統和安卓系統提供了移動端，用戶可以在移動設備上輕鬆打開、編輯文檔。

Google Docs 最為人稱道的功能在於它的模板。有了這些內置模板，用戶可以迅速編輯出一份專業的文檔。此外，通過邀請其他谷歌用戶，還可以使用多人協作在線編輯功能。

如果你需要更多的功能，可以付費使用 Google Workspace。這是一套全面的整合方案，你可以通過 Google Forms 收集信息，並集成到你的文檔和表格中、網站編輯工具 Google Sites、Google 日曆等服務，保存為文檔。

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OnlyOffice

OnlyOffice（顯示名字為 ONLYOFFICE）是一套自由開源的辦公軟體，包括文本編輯器、表格工具、演示軟體，提供共享文件實時協作編輯、修改痕迹記錄查看以及製作可供填寫的表格等高級功能。

外觀上，OnlyOffice 的功能區模仿了微軟 Office 365 功能區的設計風格，能讓用戶快速上手。此外，OnlyOffice 對微軟 Office 文件格式（.docx .xlsx 以及 .pptx）的兼容性更好，方便用戶與他人共享文件。

值得一提的是，OnlyOffice 還推出了需要付費使用的企業版本 —— ONLYOFFICE Workspace。該版本增加了一些其他的高級功能，提供即時支持服務，非常適合那些預算緊張但對格式兼容性要求又很高的用戶。

ONLYOFFICE Workspace 集成了郵箱客戶端、客戶關係管理產品、項目管理工具以及日曆。總體來說，ONLYOFFICE Workspace 是一款不錯的軟體，但也有一些不足，如拼寫檢查、列印預覽、頁面尺寸以及漏洞等問題。不過也不需要過分擔心，你可以在 GitHub 上傳錯誤報告，向開發團隊尋求幫助。

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Softmaker FreeOffice

FreeOffice 由 SoftMaker 開發，是一套十分優秀的辦公軟體，包括 TextMaker（可替代 Word）、PlanMaker（可替代 Excel）以及 Presentations（可替代 PowerPoint）。FreeOffice 提供了兩種用戶界面：帶有功能區選項的現代化界面與帶有菜單和工具欄的傳統界面，兩種界面都十分受歡迎。此外，FreeOffice 還為觸控設備提供專有的用戶界面與功能。

FreeOffice 對 微軟 Office 文檔格式的兼容性是很好的，可以完成大部分工作。然而，你在處理開放文檔格式（ODT）文件時可能會遇到一點麻煩，因為它的支持有限。

FreeOffice 是一款閉源軟體。

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WPS Office

還記得金山辦公軟體嗎？ 它現在的名字叫做 WPS Office。WPS 取 Word, Presentation 與 Spreadsheets 的首字母組合而成。到今天，WPS Office 已有 30 年的發展歷史，是老牌辦公軟體之一。WPS 作為辦公軟體，功能齊全，支持移動端在內的各類平台。

WPS 最具特色的功能在於支持實時協作編輯。使用 WPS，團隊成員可以同時編輯一份共享文檔。WPS 還為用戶提供了超過 10 萬種文檔模板，幫助用戶編輯出專業美觀的文檔與演示文件。

WPS 的標準版本可以免費下載使用，不過有一些高級功能需要付費。

如果你需要額外的功能，比如編輯 PDF 文件、雲空間擴容、團隊協作以及企業支持，可以考慮付費開通會員，使用 WPS 企業版。

注意，這是一款閉源軟體，而且可能會推送廣告。（LCTT 譯註：該公司內部人士表示，免費的 Linux 版沒廣告。）該軟體由中國金山軟體公司開發。

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對比表

下表基於功能以及其他細節，對上述 5 款辦公軟進行對比總結。

我們推薦

拋開所有這些優勢和劣勢不管，如果你還不確定哪一款才是最適合你的，我推薦你使用 LibreOffice。因為 LibreOffice 與 TDF 格式前景廣闊，開發活躍，在全世界都擁有廣泛的支持。LibreOffice 有著龐大的在線知識庫，為用戶提供豐富的使用技巧。通過在 LibreOffice 中使用 Basic 語言或者 Python 宏，你還可以輕鬆實現辦公自動化。

總結

我希望，我們的推薦能幫助你選擇適合自己的可替代微軟 Office 的辦公軟體。 說實話，上述軟體沒有一個能真正比得上微軟 Office。但是並不是每個人都能付得起微軟 Office 高昂的費用，我相信以上 5 款軟體對這部分人來說會是不錯的選擇。

一些圖片來源：上述軟體所屬公司

via: https://www.debugpoint.com/2022/03/best-alternatives-microsoft-office-2022/

作者：Arindam 選題：lujun9972 譯者：aREversez 校對：wxy

本文由 LCTT 原創編譯，Linux中國 榮譽推出

本文轉載來自 Linux 中國: https://github.com/Linux-CN/archive