開始使用 LogicalDOC 吧，一個開源文檔管理系統

每年年初似乎都有瘋狂的衝動想提高工作效率。新年的決心，渴望開啟新的一年，當然，「拋棄舊的，擁抱新的」的態度促成了這一切。通常這時的建議嚴重偏向閉源和專有軟體，但事實上並不用這樣。

這是我挑選出的 19 個新的（或者對你而言新的）開源工具中的第 12 個工具來幫助你在 2019 年更有效率。

LogicalDOC

高效部分表現在能夠在你需要時找到你所需的東西。我們都看到過塞滿名稱類似的文件的目錄，這是每次更改文檔時為了跟蹤所有版本而重命名這些文件而導致的。例如，我的妻子是一名作家，她在將文檔發送給審稿人之前，她經常使用新名稱保存文檔修訂版。

程序員對此一個自然的解決方案是 Git 或者其他版本控制器，但這個不適用於文檔作者，因為用於代碼的系統通常不能很好地兼容商業文本編輯器使用的格式。之前有人說，「改變格式就行」，這不是適合每個人的選擇。同樣，許多版本控制工具對於非技術人員來說並不是非常友好。在大型組織中，有一些工具可以解決此問題，但它們還需要大型組織的資源來運行、管理和支持它們。

LogicalDOC CE 是為解決此問題而編寫的開源文檔管理系統。它允許用戶簽入、簽出、查看版本、搜索和鎖定文檔，並保留版本歷史記錄，類似於程序員使用的版本控制工具。

LogicalDOC 可在 Linux、MacOS 和 Windows 上安裝，使用基於 Java 的安裝程序。在安裝時，系統將提示你提供資料庫存儲位置，並提供只在本地文件存儲的選項。你將獲得訪問伺服器的 URL 和默認用戶名和密碼，以及保存用於自動安裝腳本選項。

登錄後，LogicalDOC 的默認頁面會列出你已標記、簽出的文檔以及有關它們的最新說明。切換到「文檔」選項卡將顯示你有權訪問的文件。你可以在界面中選擇文件或使用拖放來上傳文檔。如果你上傳 ZIP 文件，LogicalDOC 會解壓它，並將其中的文件添加到倉庫中。

右鍵單擊文件將顯示一個菜單選項，包括檢出文件、鎖定文件以防止更改，以及執行大量其他操作。簽出文件會將其下載到本地計算機以便編輯。在重新簽入之前，其他任何人都無法修改簽出的文件。當重新簽入文件時（使用相同的菜單），用戶可以向版本添加標籤，並且需要備註對其執行的操作。

查看早期版本只需在「版本」頁面下載就行。對於某些第三方服務，它還有導入和導出選項，內置 Dropbox 支持。

文檔管理不僅僅是能夠負擔得起昂貴解決方案的大公司才能有的。LogicalDOC 可幫助你追蹤文檔的版本歷史，並為難以管理的文檔提供了安全的倉庫。

via: https://opensource.com/article/19/1/productivity-tool-logicaldoc

作者：[Kevin Sonney](https://opensource.com/users/ksonney "Kevin Sonney") 選題：lujun9972 譯者：geekpi 校對：wxy

本文由 LCTT 原創編譯，Linux中國 榮譽推出

本文轉載來自 Linux 中國: https://github.com/Linux-CN/archive