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3 個自動化電子郵件過濾器的技巧

在前幾年,這個年度系列涵蓋了單個的應用。今年,我們除了關注 2021 年的策略外,還將關注一體化解決方案。歡迎來到 2021 年 21 天生產力的第十二天。

如果有一件事是我喜歡的,那就是自動化。只要有機會,我就會把小任務進行自動化。早起打開雞舍的門?我買了一扇門,可以在日出和日落時開門和關門。每天從早到晚實時監控雞群?用 Node-RED 和 OBS-Websockets 稍微花點時間,就能搞定。

我們還有電子郵件。幾天前,我寫過關於處理郵件的文章,也寫過關於標籤和文件夾的文章。只要做一點前期的工作,你就可以在郵件進來的時候,你就可以自動擺脫掉大量管理郵件的開銷。

Author has 480 filters

是的,我有很多過濾器。(Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0

有兩種主要方式來過濾你的電子郵件:在服務端或者客戶端上。我更喜歡在服務端上做,因為我不斷地在嘗試新的和不同的電子郵件客戶端。(不,真的,我光這個星期就已經使用了五個不同的客戶端。我可能有問題。)

無論哪種方式,我都喜歡用電子郵件過濾規則做幾件事,以使我的電子郵件更容易瀏覽,並保持我的收件箱不混亂。

  1. 將不緊急的郵件移到「稍後閱讀」文件夾中。對我而言,這包括來自社交網路、新聞簡報和郵件列表的通知。
  2. 按列表或主題給消息貼上標籤。我屬於幾個組織,雖然它們經常會被放在「稍後閱讀」文件夾中,但我會添加第二個或第三個標籤,以說明該來源或項目的內容,以幫助搜索時找到相關的東西。
  3. 不要把規則搞得太複雜。這個想法讓我困難了一段時間。我想把郵件發送到某個文件夾的所有可能情況都加到一個規則里。如果有什麼問題或需要添加或刪除的東西,有一個大規則只是讓它更難修復。

Unsubscribe from email

點擊它,點擊它就行!(Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0

說了這麼多,還有一件事我一直在做,它有助於減少我花在電子郵件上的時間:退訂郵件。兩年前我感興趣的那個郵件列表已經不感興趣了,所以就不訂閱了。產品更新通訊是我去年停止使用的商品?退訂!這一直在積極解放我。我每年都會試著評估幾次列表中的郵件信息是否(仍然)有用。

過濾器和規則可以是非常強大的工具,讓你的電子郵件保持集中,減少花在它們身上的時間。而點擊取消訂閱按鈕是一種解放。試試就知道了!

via: https://opensource.com/article/21/1/email-filter

作者:Kevin Sonney 選題:lujun9972 譯者:geekpi 校對:wxy

本文由 LCTT 原創編譯,Linux中國 榮譽推出


本文轉載來自 Linux 中國: https://github.com/Linux-CN/archive

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