3 個自動化電子郵件過濾器的技巧

在前幾年，這個年度系列涵蓋了單個的應用。今年，我們除了關注 2021 年的策略外，還將關注一體化解決方案。歡迎來到 2021 年 21 天生產力的第十二天。

如果有一件事是我喜歡的，那就是自動化。只要有機會，我就會把小任務進行自動化。早起打開雞舍的門？我買了一扇門，可以在日出和日落時開門和關門。每天從早到晚實時監控雞群？用 Node-RED 和 OBS-Websockets 稍微花點時間，就能搞定。

我們還有電子郵件。幾天前，我寫過關於處理郵件的文章，也寫過關於標籤和文件夾的文章。只要做一點前期的工作，你就可以在郵件進來的時候，你就可以自動擺脫掉大量管理郵件的開銷。

是的，我有很多過濾器。（Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0）

有兩種主要方式來過濾你的電子郵件：在服務端或者客戶端上。我更喜歡在服務端上做，因為我不斷地在嘗試新的和不同的電子郵件客戶端。（不，真的，我光這個星期就已經使用了五個不同的客戶端。我可能有問題。）

無論哪種方式，我都喜歡用電子郵件過濾規則做幾件事，以使我的電子郵件更容易瀏覽，並保持我的收件箱不混亂。

1. 將不緊急的郵件移到「稍後閱讀」文件夾中。對我而言，這包括來自社交網路、新聞簡報和郵件列表的通知。
2. 按列表或主題給消息貼上標籤。我屬於幾個組織，雖然它們經常會被放在「稍後閱讀」文件夾中，但我會添加第二個或第三個標籤，以說明該來源或項目的內容，以幫助搜索時找到相關的東西。
3. 不要把規則搞得太複雜。這個想法讓我困難了一段時間。我想把郵件發送到某個文件夾的所有可能情況都加到一個規則里。如果有什麼問題或需要添加或刪除的東西，有一個大規則只是讓它更難修復。

點擊它，點擊它就行！（Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0）

說了這麼多，還有一件事我一直在做，它有助於減少我花在電子郵件上的時間：退訂郵件。兩年前我感興趣的那個郵件列表已經不感興趣了，所以就不訂閱了。產品更新通訊是我去年停止使用的商品？退訂！這一直在積極解放我。我每年都會試著評估幾次列表中的郵件信息是否（仍然）有用。

過濾器和規則可以是非常強大的工具，讓你的電子郵件保持集中，減少花在它們身上的時間。而點擊取消訂閱按鈕是一種解放。試試就知道了！

via: https://opensource.com/article/21/1/email-filter

作者：Kevin Sonney 選題：lujun9972 譯者：geekpi 校對：wxy

本文由 LCTT 原創編譯，Linux中國 榮譽推出

本文轉載來自 Linux 中國: https://github.com/Linux-CN/archive